תחילת עבודה עם ת'אנדרבירד, תוספים נחוצים (ת'אנדרבירד, חלק שני)
נקודה חשובה שלא נכתבה בפוסט על ת'אנדרבירד חלק ראשון,
במידה והנכם משתמשי נטפרי, תוכלו להיכנס לתיבת הדואר האלקטרוני שלכם רק לאחר התקנת תעודת האבטחה של נטפרי. בפוסט זה כתבתי איך לבצע זאת.
למה צריכים תוספים
תוספים מרחיבים את הפונקציונליות הבסיסית של לקוח הדואר האלקטרוני. וכדי להגיע לניהול התוספים עלינו ללכת לתפריט הנפתח בצד שמאל למעלה (מסומן עם שלוש קווים מאוזנים) > תוספים וערכות נושא.
תוסף לכתיבה מימין לשמאל
הדבר הראשון שנרצה לעשות הוא להתאים את כיוון הכתיבה מימין לשמאל. מכיוון שת'אנדרבירד לא תומך באופן מובנה בכתיבה מימין לשמאל, נצטרך להתקין תוסף קטן שיסדר לנו את זה.
בשדה החיפוש בראש עמוד מנהל התוספים, נקליד rtl (ראשי תיבות של Right To Left, מימין לשמאל), ומיד יופיע לנו תוסף בשם BiDi Mail UI. נלחץ על התקנה. כעת יופיע לנו בסרגל העיצוב בחלונית כתיבת המייל שני סימנים, אחד עם פונט וחץ לימין - כתיבה מימין לשמאל, והשני עם חץ לשמאל - כתיבה משמאל לימין.
תוסף לשליחת מיילים מאוחר יותר
אפשרות בסיסית של שליחה מאוחר יותר קיימת בת'אנדרבירד. החיסרון בה שאין אפשרות של תזמון אלא רק "שלח מאוחר יותר", שזאת אומרת שבפעם הבאה שתפתח את ת'אנדרבירד הוא ישאל אותך אם לשלוח כעת את המייל שעדיין לא שלחת.
בדיוק על הצורך של תזמון יש את התוסף שלח מאוחר יותר. שוב פעם ניגש לשורת החיפוש ונקליד שלח מאוחר יותר (בעברית), יעלה לנו התוסף - וכמובן נתקין אותו.
תוסף לחילוץ קבצים מתיקיית מיילים
לעיתים אנו מקבלים מיילים רבים עם קבצים מצורפים, ואנו רוצים להוריד את הקבצים שקיבלנו משולח פלוני אלמוני, וזה מתיש (ולפעמים בלתי אפשרי) לפתוח כל מייל ולהוריד את הקבצים המצורפים.
התוסף Extract 'Em! עושה לנו את העבודה. אם נסדר את כל המיילים שאנו רוצים לחלץ מהם קבצים בתוך תיקייה אחת, ונעשה קליק ימני על התיקייה, יופיע לנו אפשרות של Extract 'Em!. נלחץ עליו, ויפתח חלונית עם שני אפשרויות, ונבחר באפשרות הראשונה (כדי לחלץ את כל הקבצים מכל המיילים יש בתיקייה), או השנייה (כדי לחלץ לפי בחירה), בתוך שניות עד דקות (תלוי בכמות המיילים והקבצים המצורפים) התוסף ייצור לכם תיקייה מכווצת עם כל הקבצים המצורפים.
למשל, ניצור תיקייה (כתת תיקייה של התיקייה הראשית של תיבת הדואר שלנו) שנקראת חברת החשמל. בשלב הבא נעתיק (או שנשתמש במסננים שיעשו לנו את העבודה) את המיילים שקיבלנו מחברת החשמל עם קבצים מצורפים של קבלות או חשבוניות אל תוך התיקייה המדוברת. ולאחר מכן נפעיל את התוסף - הרי לנו את הקבצים של חברת החשמל אצלינו בשולחן העבודה.
תוסף לייצוא וייבוא דואר אלקטרוני
כשמו, אם נרצה לייצא או לייבא מיילים, והכוונה למיילים מרובים, נוכל לעשות זאת עם התוסף ImportExportTools NG. התוסף נותן לנו מגוון גדול של אפשרויות ייצוא וייבוא, כולל ייצוא וייבוא של כל הפרופיל שלנו בת'אדרבירד.
בשורת החיפוש של התוספים נקליד ImportExportTools NG ונתקין את התוסף. לאחר ההתקנה נוכל לראות כי בתפריט הנפתח בקליק ימני על מייל או על תיקייה, נראה את האפשרות של ImportExportTools, בין האפשרויות יהיו:
- ייצוא של תיקייה שלמה, בפורמט המקורי (
mbox), - ייצוא של כל המיילים בתיקייה בפורמט של קבצי דוא"ל (
eml), כולל קובץ אינדקס (HTML) מפורט עם: מוען, נמען, תאריך, נושא, ואם יש קבצים מצורפים, וקישור לקובץeml. - ייצוא בפורמט
HTMLאוPDF.
ועוד ועוד. וכמובן ייבוא בכל הפורמטים הנ"ל.
תוסף אימוג'י
עוד תוסף אחרון חביב, הוספת אימוג'י בכתיבת מיילים. חפשו emoji בשדה החיפוש ובחרו תוסף אחד מהתוספים המוצעים.
סיכום
בפוסט זה סקרנו חמישה תוספים שישפרו את חווית השימוש והעבודה השוטפת והיומיומית בתוכנת לקוח דוא"ל ת'אנדרבירד.
- כתיבה מימין לשמאל
- תזמון שליחה
- חילוץ קבצים
- ייבוא וייצוא
- אימוג'י
בפוסט הבא נתמקד ביצירת תיקיות ומסננים החשובים לסידור המייל, וגם לאוטומציה של פעולות יומיומיות.
